HOLA, SOY EVA GARCÍA
Secretaria Virtual, especialista en planificación, organización y gestión administrativa.
«Dedica tu tiempo a lo que realmente te apasiona»
Secretaria Virtual
¿Has pensado alguna vez “ojalá tuviera una secretaria”?
Alguien que te ayude a organizar, a planificar y a ejecutar todas esas tareas de administración y marketing que no son lo tuyo. Tareas que te roban el tiempo para dedicarte a lo que realmente te gusta, por lo que comenzaste este negocio y que te da beneficios.
Como asistente virtual es decir como profesional independiente que trabaja desde una ubicación remota, (normalmente mi casa u oficinas de coworking) puedo ayudar a varios clientes proporcionando servicios administrativos, creativos y técnicos, por horas.
Si necesitas ayuda puntual con un proyecto o sobrecarga de trabajo o necesitas ayuda continuada en la gestión administrativa y comercial de tu negocio durante unas horas determinadas al mes, soy la solución perfecta.
Hago tu vida más fácil y tu negocio más rentable
Libera todo tu potencial, sírvete de tu secretaria virtual y deja que me ocupe de todo.
Hola, me llamo Eva y cuento con más de 15 años de experiencia en gestión administrativa y en asistencia a dirección, tanto a nivel nacional como internacional, y en empresas especializadas en diferentes sectores.
Como Asistente Ejecutiva he gestionado emails, agendas, reuniones, viajes y eventos. También he llevado a cabo control de facturación, reclamación de cobros, gestión de personal, creación de plantillas de hojas de cálculo, textos, base de datos, … y mucho más.
Disfruto mucho aportando ideas y documentando procesos, mi objetivo como Secretaria Virtual es agilizar y facilitar la ejecución y la delegación de tareas para que el día a día de tu negocio sea más productivo.
Dedícate a lo que te apasiona
Consigue más tiempo libre
Haz crecer tu negocio
Delega y confía
Profesionalidad
Amplia experiencia y formación continua
Confianza y confidencialidad
Compromiso mediante acuerdo legal a guardar en secreto toda información a la que tenga acceso
Trato Amable y Personal
Trabajando en equipo para elaborar proyectos a medida en continua revisión y adaptación
Ayuda para tu Crecimiento
Aportando ideas y buscando soluciones para una constante evolución y mejora a través de la actualización de recursos disponibles
Servicios
Esto (y más) es lo que puedo hacer por ti.
Hablemos y encontremos juntos la solución mas recomendable a lo que buscas.
Gestión administrativa, contable y de recursos humanos
- Gestión de correo electrónico
- Facturación
- Emisión de facturas de ingresos
- A través de plantilla Excel o plataforma online (HOLDED, SAGE, CONTASIMPLE, …)
- Gestión de facturas de gastos
- Control de albaranes, reclamación de facturas, …
- Archivo de facturas tanto de ingresos como de gastos en la nube compartido con la asesoría fiscal/contable
- Emisión de facturas de ingresos
- Gestión de Personal
- Solicitud de documentación
- Envío y archivo de contratos, nominas, finiquitos, …
- Control de jornadas, días libres, vacaciones, bajas médicas, ….
- Comunicación directa con la asesoría para tramites con la administración pública
Asistencia personal
- Gestión de agenda
- Gestión de viajes y organización de eventos
- Gestión de compras, envíos, subscripciones, contratación de servicios, etc.
Gestión documental
- Documentación de procesos
- Organización y estructuración de archivos digitales
- Transcripción, corrección y formato de textos
- Traducciones (Español-Inglés)
- Creación de hojas de calculo y bases de datos
- Creación de presentaciones
Gestión de RRHH
- Gestión de Personal
- Solicitud de documentación
- Envío y archivo de contratos, nominas, finiquitos, …
- Control de jornadas, días libres, vacaciones, bajas médicas, ….
- Contratar y publicar anuncio de puesto disponible en portales online, criba de CVs, primera entrevista, …
- Presentación del negocio y del proceso de trabajo a realizar.
- Comunicación directa con la asesoría laboral para tramites con la administración pública
- Comunicación directa con la agencia de prevención de riesgos laborales para tener actualizada toda la documentación necesaria.
Quien Soy
La administración siempre me ha gustado, podría decir porque soy muy organizada y considero que es una característica imprescindible para realizar un brillante trabajo de Secretaria. También soy creativa y me encanta innovar utilizando sistemas y procedimientos fáciles de llevar a cabo y, sobre todo, mediante los que obtienes resultados.
He viajado y vivido en países como Inglaterra y Australia, y he aprendido la cultura colaborativa, la importancia del trabajo cuando te hace feliz y todo el valor de ejercer de Secretaria.
Sígueme en Redes Sociales
Referencias
«Eva worked for me on an administrative project, performing the following tasks:- – setting up documents – sorting and cataloging email [several thousand of them] – creating a filing system and sorting through several hundred files so that they were in order and easy to access – secretarial and PA duties At all times I found her to be extremely professional, very easy to work with, and efficient at her task. She took instruction well, used her initiative and asked questions for clarity if required.
She was an excellent communicator and presented a friendly dismeanour. It was a joy to work with her and I have no hesitation in recommending her for future roles.
«
«Quiero hacer constar las excelentes cualidades profesionales de Eva, a quien he tenido el gusto de tener bajo mi responsabilidad directa y supervisión, durante 2 años, en el puesto de Secretaria Internacional. Eva es una persona responsable, dinámica, comprometida en la realización de sus funciones y con capacidad y voluntad de aprendizaje rápido. Además, es destacable su facilidad y predisposición a trabajar en equipo. Ha demostrado ser una persona ampliamente capacitada para realizar diferentes tareas tanto a nivel administrativo, contable, o de asistencia a dirección.
Es de mi agrado recomendar a Eva, a quién considero además una persona honesta y de total confianza, para ejercer este o cualquier otro cargo con similares responsabilidades, estando plenamente convencido de que será un elemento importante para cualquier equipo.
«
«Before using Eva, I used a few online social media marketing companies that said they were experts. I didn’t achieve the results they said. In the first 2 days Eva achieved better results than the others did over 2 months! I was very happy. Thank you Eva «
«Si alguien necesita una secretaria virtual, que no se lo piense dos veces, porque el mundo se digitaliza y globaliza a pasos agigantados.
Eva es una “crack” y, por si fuera poco, como persona es un tesoro a quien da gusto conocer y tratar. Si además necesitáis que vuestra secretaria virtual domine perfectamente el inglés, entonces ya lo tenéis claro.
«
Tarifas
Contacta conmigo para ver cuál es la mejor opción para ti, y te pasaré un presupuesto acorde a tus necesidades.
Cuando te hayas decidido confírmamelo para firmar nuestro contrato y comenzar a trabajar inmediatamente hacia una sana gestión del tiempo y mucho éxito para tu negocio.
DETUATU POR HORAS
Para proyectos y/o servicios puntuales
DETUATU BONOS MENSUALES
Elige el bono que más se adapta a tus necesidades:
- MINI: 2 horas/mes
- BASICO: 5 horas/mes
- GESTIÓN: 10 horas/mes
- PLUS: 20 horas/mes
DETUATU BONO A TU RITMO
Paquete de 10 horas a gastar en 3 meses
DETUATU PLAN DE EMPRESA
Necesitas presentar tu proyecto para solicitar una financiación, subvención, formación o presentar antes posibles inversores. Te ayudo a preparar el plan de empresa. Asesoramiento y maquetación del documento.
“La comunicación es la mejor manera de conocerse”
Cuéntame cuál es tu pasión, que es lo que haces, lo que te resulta más difícil o te quita más tiempo.
Y te diré, como Secretaria Virtual, todo lo que voy a realizar para ayudarte y liberarte de esas complicaciones que hacen que tu día a día esté cuesta arriba y que impiden que tu negocio crezca en todas sus posibilidades.
Completa el formulario y me pondré en contacto contigo para acordar una llamada y poder hablar “Detúatú”