Tu secretaria ejecutiva de siempre, ahora desde donde tú lo necesites

Hoy te acerco la figura de secretaria ejecutiva o auxiliar de dirección por varias razones. La primera es que quiero darle valor a esta profesión y a la trayectoria que tengo detrás. Cuando llevas décadas ejerciendo un oficio que te apasiona y te has formado para hacerlo con rigor, es importante nombrarlo: soy secretaria ejecutiva, y además, virtual.

Sí, virtual.
Y así llego a la segunda razón: aunque la esencia del trabajo sigue siendo la misma, la forma de ejercerlo ha cambiado. La tecnología permite que sigamos realizando nuestras funciones con la misma responsabilidad de siempre, ¡y sin estar físicamente en la oficina

Y ese es precisamente el servicio que ofrezco en Detuatu: profesionalidad, acompañamiento y una gestión cercana y humana, estés donde estés. Las profesionales de siempre renovadas, las mismas que toda la vida has encontrado en la antesala del despacho de dirección, ahora estamos al otro lado de la pantalla.

Mi camino hasta aquí

A finales de los años 90 me formé como secretaria, y desde entonces he trabajado con y para direcciones, jefaturas y equipos ejecutivos, de múltiples perfiles. Mi trabajo siempre ha tenido el mismo objetivo: ayudar a que las empresas funcionen de una manera más ordenada, eficiente y armónica. Con tantos años, además de experiencia, he sumado mucha formación en:

• contabilidad financiera y analítica
• gestión de recursos humanos
• documentación empresarial
• protocolo y comunicación
• inglés profesional

Toda esta base técnica, unida a la práctica diaria de más de dos décadas acompañando a profesionales muy diferentes, es lo que me permite hoy ofrecer un servicio maduro, sólido y flexible.

De la presencialidad a lo virtual (sin perder la esencia del oficio)

A veces se piensa que “virtual” significa menos presencia, y es normal, porque muchos servicios virtuales no los hacen personas… En Detuatu significa justo lo contrario: ser más ágil, más resolutiva, más accesible y más consciente del ritmo real de quien está al frente de una empresa.

La figura de secretaria ejecutiva virtual permite:

• sostener áreas completas (administración, agenda, contabilidad, RRHH…)
• anticiparme a imprevistos
• ordenar procesos
• coordinar equipos y asesorías
• y acompañar decisiones pequeñas y grandes

Todo con el mismo nivel de confianza que cuando había un despacho físico de por medio. Porque esta profesión no se define por un lugar, sino por la responsabilidad, la confidencialidad y la cercanía.

El nacimiento de Detuatu

Gracias al dominio del inglés, en 2016 pude tomar una decisión importante: viajar a Brisbane, Australia, a seguir creciendo profesionalmente. Allí descubrí la posibilidad real de trabajar de manera independiente y acompañar a profesionales desde cualquier parte del mundo. Allí vislumbré por primera vez la gran posibilidad de ser FreeLance, de convertirme en mi propia jefa y de decidir a qué profesionales iba a facilitar sus negocios, y por descontado, su vida.

De esa etapa nació Detuatu, One to One: un nombre sencillo y profundamente fiel a la realidad de mi trabajo. Porque ser secretaria ejecutiva implica un vínculo estrecho, profesional, discreto y humano: se trabaja de tú a tú, con confianza y con una comunicación constante.

Una profesión que evoluciona, una identidad visual que también lo hace

El primer logo de Detuatu nació en Australia, en ese momento vital lleno de ilusión y cambio. Me acompañó durante años, aunque lo reversioné un poco allá 2021. Estos últimos cuatro años han sido de afianzamiento, y aquel diseño inicial dejó de representar todo lo que la marca había crecido. Por eso, en 2025, he actualizado la identidad visual de Detuatu como un acto de coherencia.

Y te voy a contar más: 🟦 el círculo azul grisáceo es el marco que sostiene todas las áreas que gestiono: administración, contabilidad, agenda, compras, RRHH, comunicación y procesos. Representa orden, estructura y calma.

🖋️ La línea ocre, esa pequeña onda es una firma: el gesto humano detrás de cada gestión, cada recordatorio y cada resolución. La parte invisible del oficio, pero la que más notan mis clientes.

✒️ La tipografía, clásica, elegante, sobria. Habla de oficio, experiencia y madurez profesional.

Y por último, 💬 “Tu secretaria ejecutiva”, porque ya no tiene sentido definirme solamente por el canal (virtual), sino por el nivel de responsabilidad del servicio.

La esencia no cambia: Detuatu sigue siendo trabajo de tú a tú, con la confidencialidad de siempre y la profesionalidad que este oficio exige.

¿Qué podemos hacer por ti las secretarias ejecutivas virtuales?

Con los años he aprendido que cada empresa, autónoma o proyecto tiene un pulso distinto. Hay negocios que necesitan orden inmediato, otros buscan recuperar el control administrativo, y otros simplemente necesitan respirar porque llevan demasiadas cosas entre manos. Mi trabajo, y el de mi equipo, consiste en sostener todo eso con criterio, cercanía y discreción.

Y lo hacemos desde cuatro grandes áreas que, aunque diferentes, se conectan entre sí como un engranaje:

1. Gestión administrativa, contable y de RRHH

Es la base de cualquier empresa: lo que sostiene todo lo demás. Aquí nuestro papel es asegurar que nada se pierde, nada se retrasa y nada queda sin seguimiento. Nos ocupamos de:

• la facturación de ingresos y gastos (Excel, Holded, Sage, Contasimple…),
• el control de albaranes y documentación,
• la comunicación con tu asesoría para que todo esté en tiempo y forma,
• la solicitud y archivo de contratos, nóminas y finiquitos,
• el control de horarios, vacaciones y bajas,
• y los trámites con la administración o la PRL que suelen consumir más energía de la necesaria.

Es el tipo de trabajo que no se ve, pero que cuando falta lo notas enseguida. Nuestro objetivo es que funcione en segundo plano sin que te robe espacio mental.

2. Asistencia personal y profesional

Aquí aparece la esencia de la figura de secretaria ejecutiva: ser apoyo directo, facilitadora y memoria externa. Te acompañamos en la parte más humana y operativa del día a día:

• la gestión de tu agenda,
• la coordinación de reuniones y comunicación con clientes,
• la organización de viajes y eventos,
• las compras, envíos o suscripciones que mantienen tu negocio funcionando,
• y la atención cercana, resolutiva y flexible que necesitas cuando el ritmo se acelera.

3. Organización documental y creación de contenido útil

Toda empresa tiene un universo documental propio. A veces está ordenado, a veces existe “en la cabeza” y a veces está repartido en mil carpetas. He de confesar que, personalmente, me encanta convertir la información dispersa en un sistema:

• documentar procesos para que no dependan sólo de la memoria,
• ordenar y mantener tus archivos digitales para que puedas encontrarlos rápido,
• transcribir, corregir o traducir (español–inglés) cuando lo necesites,
• y crear presentaciones, tablas, informes o bases de datos que te ayuden a tomar decisiones con claridad.

4. Selección y gestión de personal

Cuando una empresa crece, lo primero que necesita es apoyo para encontrar a las personas adecuadas… y acompañarlas en sus primeros pasos. En esta área me encargo de:

• publicar ofertas,
• hacer la criba de CVs,
• realizar entrevistas,
• presentar tu negocio y preparar el onboarding,
• y coordinarme con la asesoría laboral y la PRL para que todo sea ágil y seguro.

Si quieres saber si podemos trabajar juntas/os…

Puedes escribirme directamente para valorar tu caso de manera personalizada y sin compromiso. Estaré encantada de escucharte y ayudarte a encontrar claridad, orden y estabilidad en tu día a día profesional.

Eva