El éxito reside en saber delegar

A menudo, cuando emprendemos y sacamos adelante nuestro negocio, estamos solos, nos encargamos de todo. Desde el inicio el final del proceso está realizado y supervisado por nosotros. El negocio crece, tenemos compañeros, trabajadores, un equipo… Sin embargo estamos acostumbrados a hacerlo todos nosotros y ¿Delegar tareas? ¿Cómo, cuándo, qué es eso?

Steve Jobs lo dejó bien patente, Apple creció exitosamente gracias a la capacidad de trabajar en equipo y de saber delegar. Porque confiar en que cada persona de tu empresa sabe cuáles son sus responsabilidades y cómo llevarlas a cabo no significa perder el control, sino respirar, descubrir que tienes tiempo para ti.

La RAE define delegar como ‘autorizar [a otra] para que haga algo en su lugar’, y para eso hay que practicar la confianza.

Beneficios de delegar tareas

Desde mi punto de vista, algunos de los beneficios que vas a descubrir gracias a delegar tareas son:

• Evitar sobrecargarte
  Evidentemente tú eres el responsable de tu empresa y quien va a dar la cara con tus clientes. Ahora, cuando delegas tareas, delegas responsabilidades. Tanto tus empleados como colaboradores han de saber en qué consisten sus tareas y que van a responder ante ti. Una vez tengas el proceso integrado vas a vivir más ligero.
  
• Ayudar a desarrollar habilidades
  Es importante que conozcas a tu equipo y detectes sus habilidades y competencias. Saber cuáles son es fundamental para aprovechar al máximo su potencial, conocimientos y actitudes. Esto beneficia tanto a la persona que realiza la tarea, porque está haciendo lo que realmente le gusta, como a ti, porque cuando se hace con ganas sale mejor.
  
• Mejorar el trabajo en equipo
  Cuando delegas tareas en tu equipo aumentas la motivación de cada persona, porque la responsabilidad conlleva también poder de decisión. Es importante sentirse valorado, que han depositado confianza en nosotros, siempre se trabaja con más pasión… y, por supuesto:
  
• Incrementar la productividad y la efectividad
  Aquí reside el éxito de tu empresa. Delegar ha de ir acompañado de un desarrollo de procesos. Cuanto más claro está el proceso más eficiente es, porque el empleado sabe en todo momento que ha de hacer, pregunta menos y tú tienes menos interrupciones.
  
• Aumentar el tiempo libre
  En conclusión, gracias al reparto y la claridad, habrá menos estrés y saturación. Por un lado, podrás dedicar más tiempo a las tareas de dirección, y de desconexión, llegando a obtener mejores resultados, y por otro, se genera un tiempo de calidad que repercute en bienestar para el equipo.

Como secretaria virtual soy experta en descargar a directivos de tareas que no son de dirección. Si buscas una colaboradora, puedes delegar en mí cuando tengas un extra, cuando llegan los periodos vacacionales y diariamente, porque sé hacerte la vida más fácil.